Om oss

AS Eiendomsforvaltning forvalter egne eiendommer og for tilknyttede selskaper samt for borettslag/sameier som forretningsfører. Opplysninger om eiere, leietagere og leiesøkende administreres i et kunderegister.

Vår personvernerklæring skal i likhet med personopplysningsloven og annet regelverk, bidra til at de personopplysninger som oppgis av deg blir behandlet i samsvar med grunnleggende personvernhensyn.

Formål med registrering

Formålet med personopplysningene er å kunne gjennomføre våre forpliktelser som utleier og forretningsfører, samt å forvalte og følge opp kundeforholdet på en god måte.

Grunnlag for registrering

Innhenting av personopplysningene finner sted på grunnlag av kontraktsforpliktelser. I tillegg er opplysningene lovpålagt for eier av leilighet i borettslag/sameie vi er forretningsfører for. Du er pliktig å avgi disse opplysningene, og dersom du avstår må opplysningene innhentes fra tredjepart.

Opplysninger som registreres

Ved inngåelse av leieavtale eller kjøp av leilighet registrerer vi følgende personopplysninger i kunderegisteret: Navn, fødselsnummer, adresse, e-postadresse, telefonnummer og kontonummer. For leiesøkende blir arbeidsgiver registrert, men ikke personnummer og kontonummer.

Det er frivillig å avgi personopplysninger til oss, men ovennevnte opplysninger må vi registrere som et minimum for å overholde rapporteringsplikt og oppfyllelse av leieavtale.

Utlevering av opplysninger til tredjeparter

Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.

Personopplysningene benyttes ikke til markedsføring av produkter eller tjenester.

Sikkerhet

Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Vi drifter, administrerer og vedlikeholder kunderegisteret vårt selv. Opplysningene oppbevares på en forsvarlig måte slik at de ikke brukes urettmessig, kommer uberettigede i hende.

Behandlingsansvarlig

Daglig leder er behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret for behandling, administrasjon og forvaltning av kunderegisteret kan imidlertid delegeres internt.

Innsyn, endring og sletting av registrerte opplysninger

Du kan kreve innsyn, retting, flytting eller sletting av opplysninger, samt at behandlingen av personopplysninger begrenses.

Registrerte personopplysninger i tilknytning til deg som leietager eller eier av leilighet, arkiveres som en del av eiendommens historikk.

Registrerte personopplysninger i tilknytning til deg som leiesøkende blir automatisk slettet etter fem år. Du kan når som helst ta kontakt for å bli slettet før dette.

Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil fem år, i henhold til lovens krav.

Du har rett til å klage til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.

Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes til post@boligselskapet.no eller AS Eiendomsforvaltning, Komediebakken 9, 5010 Bergen.